Algunas tareas que forman parte del trabajo de Administrador de Fincas pueden ser realmente complejas, como por ejemplo:La comunicación con propietarios e inquilinos, que debe ser clara y transparente para resolver problemas y responder preguntas. La diversidad de personas con las que se debe tener relación puede hacer que esta labor requiera de mucho esfuerzo y tiempo.
El manejo de finanzas siempre es delicado. Llevar un registro preciso de los pagos y gastos, así como realizar una planificación financiera para los edificios no debería ser muy complicado haciendo las cosas bien, pero la realidad es que es uno de los puntos de mayor conflicto.
La supervisión de las labores de mantenimiento también implica un trato con personas diversas, así como una buena planificación y supervisión del mantenimiento de las instalaciones y equipos. Garantizar sus buenas condiciones requiere de formación, conocimiento y experiencia relacionada con muchos gremios.
El cumplimiento de la regulación legal no solo necesita de una base de conocimientos para entender y aplicar las normas, sino también un aprendizaje continuo de nuevas normativas aplicables al trabajo de Administrador de Fincas.
La gestión del personal, la asignación de tareas y la supervisión del desempeño puede complicarse en función de los recursos disponibles, las necesidades de la finca y el número o singularidad de las personas implicadas.
A estas hay que sumar otras cuestiones sensibles como la seguridad en la finca o la planificación estratégica a largo plazo. Por tanto, teniendo en cuenta que cada una de estas cuestiones tiene sus propios desafíos y requisitos, resulta de gran ayuda contar con una formación adecuada, experiencia, un equipo de colaboradores eficiente y una buena gestión del tiempo y los recursos. (+)
